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流程管理体系规划解析,基于流程整合的视角
炎黄盈动 2020年6月

BPM流程是通过一系列可重复、有逻辑顺序的活动,将一个或多个输入转化成明确的、可衡量的输出。人体本身就是一个非常完美无瑕的流程,无论哪一个环节出现问题,人体都会感觉不适,影响大家的日常生活,企业发展也是一样。


BPM1、流程体系规划原则:完整性

 

将组织的重要活动纳入流程化管理,形成完整的文件化流程体系。目前,大多数组织的流程管理体系建立以ISO9000质量体系为基础,其他方面涉及不多,一些重要的业务活动尚未纳入规范化的流程管理体系中。另外,很多组织缺乏规划方面的流程,组织虽然变大了,而现有的流程管理体系仍然保留着小组织的特性,多着重于事务性操作,层次不高,缺乏大组织需要的战略牵引,影响业务的进一步发展。

 

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BPM 2、流程体系规划原则:范围清晰

 

流程间的范围(起点和终点)明确,串起来能够形成完整的业务链,既没有断点,也没有相互交叉(既没有真空地带,也没有重复管理)。给流程界定一个清晰的范围,可以避免流程活动的相互交叉,提高流程的可操作性。例如,有些组织的流程,将规划工作与日常操作方面的工作合在一个流程当中,它们的性质不同,时间跨度也不同,责任部门、责任人也不同,将它们一一界定清楚,在实际的运作当中就不会出现职责不清,互相推诿的现象。

 

BPM3、流程体系规划原则:层次化、结构化

 

流程体系按价值链进行结构化设计,建立分层分级的流程管理体系,使得流程之间的逻辑关系(上下游关系、支持关系)明确。目前相当一部分组织只是在ISO9000质量管理体系方面有层次化的文件体系,而组织层面的流程层次化,结构化并没有建立起来。另一方面,流程之间的逻辑关系只是散见于流程说明中,整个流程管理体系的逻辑关系并不清晰,这是造成部门间接口不清,相互扯皮的一个重要原因。

 

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BPM 4、流程体系规划原则:认识关键流程

 

基于阶段性战略目标识别组织的关键流程,便于重点跟进与管理。很多组织没有实现基于阶段性战略目标去主动识别组织的关键流程,从而进行重点管理。这不仅和缺乏明晰的战略有关,也是没有将BPM流程管理提高到支持战略实现高度的表现。


很多管理相对规范的组织,也有很多老板在抱怨,要制度有制度,要流程有流程,为什么员工的执行力不行呢?或许这将是老板们该好好思考的了。