移动办公极致体验,为猎豹移动再提速

极速部署
3个月
核心流程
30支
提升效率
60%
我们的选型非常谨慎,经过综合的考察和技术验证,最终选择了炎黄盈动的AWS PaaS。 基于AWS PaaS 的应用,快速实现了BPM系统与微信的集成。假勤、报销通过微信端随时随地办理, 员工不用再排队打卡,人力部门也摆脱了手工统计的繁杂工作,很大程度上提升了全员的办公体验; 人力管理、财务管理、行政管理、信息管理的全功能部署,为猎豹移动规范并简化了内部流程,整体工作效率明显得到提升。
—— 猎豹移动CTO Charles Fan
猎豹移动公司(Cheetah Mobile Inc. NYSE:CMCM),原名金山网络,于2010年10月由金山安全和可牛影像公司合并而成,继承了金山多年的安全技术积累和可牛影像的互联网基因。是全球最大的移动工具开发商、中国第二大互联网及移动互联网安全公司。致力于为全球用户提供快捷、简单、安全的互联网及移动上网体验。猎豹移动公司旗下产品覆盖Android、iOS、Windows三大平台。其他移动端产品包括:CM清理大师,Liveme直播等产品。PC端产品包括:金山毒霸、猎豹浏览器等。
挑战
在此之前猎豹移动采购并自行开发了一些系统用于提升内部管理,但多套系统间相互割裂、数据不统一且不完整,阻碍了整体信息化建设的发展;同时对于猎豹移动平均年龄仅有27岁的年轻团队,员工对内部信息系统的体验要求非常高,原有系统无法满足需求。2015年公司提出建设猎豹移动自有流程信息化系统的IT战略,充分利用流程管理与信息化管理相互融合所产生的优势,为管理提速;简化并规范考勤管理、报销流程,通过与微信的集成实现全员的移动办公。
行动
猎豹移动综合办公项目于2015年8月底正式启动,由炎黄盈动和猎豹移动信息部组成联合项目小组,对一期需要落地的流程进行梳理、实施;11月考勤模块正式上线,实现对员工考勤的全面管理,流程包括请假、销假、加班、补签、出差等;员工账号采用微信号,以AWS PaaS为主数据,先维护后同步至微信企业号,与打卡机集成,实现移动端的微信打卡、流程审批、考勤查询等功能;12月人力模块上线运行,功能包括入职、离职、转正等并与NC、SAP、CMB等多套系统集成;2016年5月初,财务模块上线运行,包含三项报销和差旅报销、付款及凭证管理功能与SAP集成,实现微信端流程审批。2018年,增加了订票&酒店、生日选礼、三项费用报销、猎管家、绩效管理功能;2019年,完成行政服务、财务管理、人力资源等应用的升级,再次提升用户体验。
收益
通过与微信集成,在移动端随时随地办理打卡、请假、报销等业务,满足了员工对办公系统的极致体验;
借助AWS PaaS平台,结合公司规章制度,重新梳理了人力、财务、行政流程,规范并简化了内部管理;
考勤、年假等统计的自动计算,报销、付款、凭证的自动生成,降低错误率的同时极速提升了工作效率;
通过与NC、SAP、CMB等系统的集成,形成数据链的完整统一,为整体信息化建设奠定了基础。
未来
通过一期项目的共同实施,AWS PaaS简化企业流程应用开发、运行和维护的能力得到了猎豹移动项目组的验证,在内部也建立起一支可自主运维、开发的技术团队。猎豹移动期待AWS应用商店能够持续上架更多应用服务,不断为企业的管理和用户的体验提速。
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